Plan een call
Start hierHet hele plaatje op één pagina: wat ik doe en voor wie.ProjectenEchte trajecten bij founders, met wat er concreet veranderde.Over RuimteWie ik ben, hoe ik werk en waar mijn aanpak vandaan komt.
Plan een call
Start hierProjectenOver Ruimte
© 2026 Ruimte. KVK 83636501Oudegracht aan de Werf 27, 3511 BW UtrechtLinkedInvictor@ruimte.io

Hey founder!

Ga van pleisters plakkennaar een operatie op cruise control.

De zaken gaan goed! Je bedrijf maakt een goede omzet, maar het draait op mensen. Op jou. Niet op operationele systemen.

Ik bouw systemen voor MKB-ondernemers die klaar zijn om uit hun operatie te stappen. Ik kom binnen, ik structureer een proces en laat je achter met minder chaos. Met minder rommel. Met meer Ruimte.

Zo bouw je aan een bedrijf wat draait zonder jou, waardoor jij aan je bedrijf kunt werken, in plaats van er in.

boek een intro call

Introductievideo (3:24)

Hoe maak ik ruimte?

Ruimte ontstaat
als je bedrijf draait op systemen,
die je niet hoeft te besturen

Een systeem is een bewust ontworpen manier van werken,

waarbij elke stap, beslissing of handeling vooraf is doordacht.

Een gestroomlijnd proces. Een knowledge base. Een client-onboarding. Een AI-workflow.

Intentioneel ontworpen voor een operatie met meer rust, grip en ademruimte.

Even de baas bellen

Werkwijze niet duidelijk? Ik vraag het wel even na. Alleen jij weet hoe het écht werkt, dus je telefoon staat roodgeloeiend.

Complex & Onduidelijk

Wat is de bedoeling? Wat wordt er van me verwacht? Iedereen heeft zijn eigen manier en het werk is onnodig moeilijk.

Handmatig

Voor elke klant een nieuwe manier van werken. 100 klanten, 100 manieren, en schalen kost energie in plaats van dat het oplevert.

Foutgevoelig

Je operatie draait alleen als alles gaat zoals het hoort. Plan A is de normale gang van zaken, plan B is de noodrem.

Persoonsafhankelijk

Je bedrijf draait alleen als jij erbij bent. Of die ene medewerker die het toevallig weet. Iemand ziek? Operatie stil.

Verrast worden

Als het misgaat, weet je niet waarom. Elk probleem lijkt een compleet nieuw, onverwacht incident.

Werkintensief

Elke handeling is maatwerk en kost jou en je team klauwen met tijd. Elk probleem vraagt om de uitvinding van het wiel.

Reactief

Dag geblokt voor een belangrijk project? Helaas, er moeten brandjes worden geblust. De waan van de dag is de baas.

Zelfcheck

Heb jij een systeem-probleem?

Check of je operatie loopt op systemen, of op jou.

Vink aan wat van toepassing is. Wees eerlijk.

Als jij wegvalt, valt je bedrijf binnen een maand om.
Founder-afhankelijkheid

Je bedrijf draait alleen als jij de operatie handmatig aanstuurt. Je operatie moet kunnen draaien zonder jou.

Je maakt lange dagen, maar loopt toch altijd achter.
Overbelasting

Eindeloze productiviteit bestaat niet. Je bedrijf groeit, maar de 24 uur in een dag schalen niet mee. Zonder harde keuzes & prioriteiten, loop je achter tot je erbij neervalt. Kill your darlings.

Het net gebluste brandje, laait vandaag opnieuw op.
Reactiviteit

Probleem? Opgelost! En door! Dat lijkt de beste manier, maar zonder systeem houd je een vicieuze cirkel in stand. Reactief problemen oplossen = eeuwig pleisters en ducttapen plakken. Groundhog Day.

3/4e van je werkdag had iemand anders óók kunnen doen.
Alles zelf blijven doen

Sommige taken passen niet in het takenpakket van een founder, maar omdat jij de enige bent die weet hoe het moet, blijven ze bij staan op jouw to-do-lijst. Je team kan het ook, ze moeten alleen weten hoe

Je verwachte en wérkelijke marge verschillen 50%+
Geen grip op financiën

Je financiële plan lijkt gunstig, maar door het ducttapen van systeemfouten stapelen de onvoorziene kosten zich op, of valt je omzet tegen.

Een vakantie met drie werkbelletjes voelt als rustig.
Founder als vraagbaak

Heb je het gevoel dat je handjes moet vasthouden? Door afwezigheid van een goede kennisbron, kunnen je medewerkers hun werk alleen doen als jij on call staat.

Je weet pas dat er iets mis is als er een boze klant belt.
Fouten niet afgevangen

Een foutje kan gebeuren. Echter is er geen systeem wat fouten herkent, opspeurt en vroegtijdig afvangt. Elke fout waar een klant achterkomt is een maas in je manier van werken.

Als je beste medewerker vertrekt, verdwijnt de kennis mee.
Onvervangbaar team

Talentvolle medewerkers laten je machine soepel draaien, maar als je een teamlid niet kunt vervangen door iemand met dezelfde skills, heb je een slag te maken in kennisborging.

0/8Plan een call
Engagements

Genoeg gepraat. Aan de slag.

Krijg een scherp beeld met de Blauwdruk. Pak een proces aan met een Sprint.

Of ga all-in met een Deep Dive. Je weet me te vinden.

01Start hier
Blauwdruk

In 2 calls brengen we in kaart waar je operatie vastloopt. Krijg inzicht in waar de kansen liggen. Ga zelf aan de slag of boek een Sprint.

€ 997·2 weken

Je krijgt

De Blauwdruk; 5 systeemplannen, gerangschikt, klaar om uit te voeren.

02Meest gekozen
System Sprint

Pak één zwakke schakel, fix het, zet het terug, en laat je hele apparaat beter draaien. Kort. Krachtig. Gefocust. Definitief.

€ 2.500 – € 7.500·2–6 weken

Je krijgt

Één werkend systeem. Gedocumenteerd. Draait zonder jou.

03Klaar voor altijd
Deep Dive

Meerdere Sprints, inhouse, done with you. Ik functioneer als je operationele rechterhand: tijdelijk, maar langdurig, tot je operatie gesmeerd loopt.

In overleg

Je krijgt

Je complete bedrijf, gesystematiseerd.

Resultaten

Je bent in goed gezelschap.

Deze founders hebben de touwtjes weer in handen.

Kaaiman Reizen
Kaaiman Reizen
Deepdive

40 reisleiders autonoom, onafhankelijk, zelfverzekerd, overal ter wereld.

Resultaat

Werklast voor support op afstand aan reisleiders met 90% afgenomen. ±15 uur bespaard per reis.

De Fietskoerier Utrecht
De Fietskoerier Utrecht
Sprint

Instant onboarding, zonder handwerk. Nieuwe Utrechtse fietskoeriers meteen de weg op.

Resultaat

Van 15+ contactmomenten naar 2: onboarding in één week afgetikt.

Cabiner
Cabiner
Sprint

Trail Meals: Van dalende omzet tot schaalbaar systeem voor maaltijden

Resultaat

Schaalbaar maaltijdconcept voor 150 cabins, 2 centrale leveranciers, onbemande Landwinkel-operatie.

Two Feet Up
Two Feet Up
Sprint

Gefocuste GTM-strategie voor AI-SaaS app: Van schieten met hagel, naar duidelijkheid

Resultaat

Scherpe positionering voor TalkToCRM: wie de klant is, wie koopt, hoe de markt op.

De Werf
De Werf
Sprint

Coworken in een zelfgestuurde community: een productieve woonkamer in hartje Utrecht.

Resultaat

Autonoom bestuur, geautomatiseerde bezetting en €1.000 extra omzet per maand.

Kaaiman Reizen
Kaaiman Reizen
Deepdive

40 reisleiders autonoom, onafhankelijk, zelfverzekerd, overal ter wereld.

Resultaat

Werklast voor support op afstand aan reisleiders met 90% afgenomen. ±15 uur bespaard per reis.

De Fietskoerier Utrecht
De Fietskoerier Utrecht
Sprint

Instant onboarding, zonder handwerk. Nieuwe Utrechtse fietskoeriers meteen de weg op.

Resultaat

Van 15+ contactmomenten naar 2: onboarding in één week afgetikt.

Cabiner
Cabiner
Sprint

Trail Meals: Van dalende omzet tot schaalbaar systeem voor maaltijden

Resultaat

Schaalbaar maaltijdconcept voor 150 cabins, 2 centrale leveranciers, onbemande Landwinkel-operatie.

Two Feet Up
Two Feet Up
Sprint

Gefocuste GTM-strategie voor AI-SaaS app: Van schieten met hagel, naar duidelijkheid

Resultaat

Scherpe positionering voor TalkToCRM: wie de klant is, wie koopt, hoe de markt op.

De Werf
De Werf
Sprint

Coworken in een zelfgestuurde community: een productieve woonkamer in hartje Utrecht.

Resultaat

Autonoom bestuur, geautomatiseerde bezetting en €1.000 extra omzet per maand.

Bekijk alle projecten
Laten we samenwerken!

Zijn we een match?

Je runt een team van 3-10 FTE.

Je operatie draait €1M-€4M per jaar.

Je hebt concrete groeiambities.

Je zit vast in je operatie.

Je zoekt een 1-op-1 samenwerking, hands-on, in je bedrijfscontext, samen met de mensen die ertoe doen.
Je bent hands-on en nieuwsgierig. Klaar om samen in te duiken, niet alleen toe te kijken.
Je draait winst. Je bekostigt je groei zelf. Jij maakt de keuzes.
Je hebt zicht op je operatie: je weet wat er elke dag gebeurt.
Je zoekt rust & grip, geen extra taken die je agenda weer volgooien.
Je ziet de waarde van systematisch & proactief werken en bent klaar om in die richting te bewegen.
Je wil dat ik je team aanstuur (jij kent ze beter dan ik).
Je wil dat ik je bedrijf fix zonder dat ik je lastigval (ik werk mét je, niet voor je).
Je wil alleen advies, de rest doe je zelf wel (ik bouw systemen, geen rapporten).
Je hebt 20+ stakeholders/investeerders (ik werk met beslissers).
Je zoekt een developer (ik bouw niets wat technischer is dan deze website).
Je wil dat ik klanten voor je zoek (ik bouw de machine, maar jij drukt op het gaspedaal).

Meer weten over wie je in huis haalt?

Lees mijn verhaal
Victor van der Kaaij

Dan kunnen we beginnen!

Boek een 20-min intro call. Geen pitch. Ik vertel je of we een match zijn voor je een euro uitgeeft.

Boek een intro call

Liever mailen?

victor@ruimte.io
Of wees welkom in mijn Ruimte.
Een monumentale werfkelder, aan de waterkant van de Oudegracht, in Centrum Utrecht.
Oudegracht aan de Werf 27, 3511 BW Utrecht
Victor aan het werk aan de gracht