Plan een call
Start hierHet hele plaatje op één pagina: wat ik doe en voor wie.ProjectenEchte trajecten bij founders, met wat er concreet veranderde.Over RuimteWie ik ben, hoe ik werk en waar mijn aanpak vandaan komt.
Plan een call
Start hierProjectenOver Ruimte
© 2026 Ruimte. KVK 83636501Oudegracht aan de Werf 27, 3511 BW UtrechtLinkedInvictor@ruimte.io
De Fietskoerier Utrecht
in samenwerking metDe Fietskoerier UtrechtSprint
Terug naar projecten

Instant onboarding, zonder handwerk. Nieuwe Utrechtse fietskoeriers meteen de weg op.

De Fietskoerier Utrecht heeft ~50 koeriers. Grotendeels studenten en part-timers met een hoog verloop. Bij elke nieuwe aanname stuurde een eigenaar alles handmatig aan: contracten, apps, kernwaarden en een medicatiecursus via losse mails en appjes. Elk punt werd meerdere keren nagevraagd, geen centraal overzicht. Ik bouwde een centrale knowledge base die alles bundelt: nieuwe koeriers tikken hun onboarding in week 1 zelfstandig af, eigenaren checken één keer.

Before
After
VoorOnboarding via 15+ versnipperde contactmomenten: mails, appjes, telefoontjes
Na2 touchpoints per nieuwe koerier: pagina sturen, na een week controleren
VoorEigenaar polste elk punt meerdere keren apart: 4–6 uur per nieuwe koerier
NaEigenaar is, inclusief controle, nog ~1 uur kwijt op alle 9 onboardingpunten
VoorNieuwe koerier verloor overzicht door barrage losse mails, nóg meer vragen
NaKoerier tikt alles zelfstandig af in week 1, van contract tot eerste rit
VoorContracten, apps, kernwaarden, medicatiecursus: nergens gedocumenteerd.
NaAlles vindbaar & gedocumenteerd: contracten, apps, rooster, kernwaarden en medicatiecursus
Voor

15+ contactmomenten per koerier, elk punt meerdere keren nagevraagd

Na

2 touchpoints: link sturen, week later controleren, klaar

±1 uur
eigenaarstijd per koerier (was 4–6u)
2
touchpoints (was 15+)
9
onboardingpunten op één plek
Oplossingen

Wat er is opgeleverd

Eén centrale welkomstpagina geeft elke nieuwe koerier meteen een beeld van wie DFKU is: hoe het bedrijf is begonnen, waar het voor staat en hoe het team in elkaar zit.

De Notion-hub: bedrijfsintro, kernwaarden en werkwijze op één pagina
De Notion-hub: bedrijfsintro, kernwaarden en werkwijze op één pagina

Inclusief een overzicht van wie je wanneer kunt bereiken en via welk kanaal: van teamleider tot kantoor. Nieuwe koerier weet van dag één bij wie hij terechtkan, en voelt meteen hoe direct en informeel de cultuur bij DFKU is.

Conclusie

Dit systeem heeft niet alleen gezorgd voor een duidelijke inrichting van het proces, maar ook voor een sterkere binding die de koerier voelt met het merk. Als je als bedrijf duidelijk en overzichtelijk bent, en daarmee geen verwarring creëert bij je medewerkers, staan ze ook in hun kracht om hun werk beter uit te voeren.

Ook meer ruimte in jouw bedrijf?

Plan een call

Andere projecten

Kaaiman Reizen
Kaaiman Reizen
Deepdive

40 reisleiders autonoom, onafhankelijk, zelfverzekerd, overal ter wereld.

Resultaat

Werklast voor support op afstand aan reisleiders met 90% afgenomen. ±15 uur bespaard per reis.

Cabiner
Cabiner
Sprint

Trail Meals: Van dalende omzet tot schaalbaar systeem voor maaltijden

Resultaat

Schaalbaar maaltijdconcept voor 150 cabins, 2 centrale leveranciers, onbemande Landwinkel-operatie.

Two Feet Up
Two Feet Up
Sprint

Gefocuste GTM-strategie voor AI-SaaS app: Van schieten met hagel, naar duidelijkheid

Resultaat

Scherpe positionering voor TalkToCRM: wie de klant is, wie koopt, hoe de markt op.