Plan een call
Start hierHet hele plaatje op één pagina: wat ik doe en voor wie.ProjectenEchte trajecten bij founders, met wat er concreet veranderde.Over RuimteWie ik ben, hoe ik werk en waar mijn aanpak vandaan komt.
Plan een call
Start hierProjectenOver Ruimte
© 2026 Ruimte. KVK 83636501Oudegracht aan de Werf 27, 3511 BW UtrechtLinkedInvictor@ruimte.io
Over Ruimte

Hi. Victor hier. En dit is Ruimte.

Sneller, beter, verder. Meer geld, minder kosten, en meer doen in minder tijd. Waar brengt het je eigenlijk? Ruimte betekent rust in je bedrijf, een buffer tegen reactiviteit. Een operatie die simpel en duidelijk is, en die je de vrijheid biedt om richting te geven.

Victor van der Kaaij
Een operatie waarin het belangrijker is wat je niet doet, dan wel.
Set and forget; doe het nu goed, zodat je er daarna niet meer aan hoeft te denken.
Optimalisatie & automatisering als means to an end; zodat je bedrijf een levend organisme blijft, en geen rigide machine.
Genoeg structuur om precies te weten wat er gebeurt, en genoeg lucht om te blijven maken en ontwikkelen.
Focus op winst alleen als het iets échts oplevert: minder druk, meer overzicht, meer ademruimte.
Optimalisatie-sport; optimaliseren om het optimaliseren, maar je weet eigenlijk niet waarom, of waar het heen gaat.
Een nieuwe tool of dashboard erbij, die vervolgens voelt als wéér iets nieuws om in de gaten te moeten houden.
Productiever werken. Tijd besparen. Om vervolgens je bespaarde uurtjes weer vol te gooien met to-dos.
Hyperfocus op efficiëntie, en net zolang doorgaan tot je bedrijf de ziel heeft van een kartonnen doos.
One-size-fits-all consultancy-theater; Super strakke pitchdecks met grote woorden, met de inhoud van een horoscoop.
Achtergrond

Hoe ik hier ben beland

Twee plekken die hebben geleid tot wat ik nu doe.

2015-2019

Motion design agency

Creatief maatwerk met een beginner's mind

Op 17-jarige leeftijd richtte ik met twee studievrienden een design agency op in de productie van korte explainer videos. Creatief werk leert je snel hoe makkelijk je naar de uitersten schiet. Doe je alles met de hand, dan is je operatie een rommel. Timmer je alles dicht, dan is elk project copy-paste en is de creatieve ziel eruit. De middenweg vind je alleen door keer op keer te experimenteren en bij te schaven.

1.Koorddansen tussen Creativiteit & Efficiëntie
2.Cut through the noise; Alleen vertellen wat er toe doet
3.Ondernemen, zonder te weten hoe het hoort
2021-2025

Avontuurlijke groepsreizen

Een operatie van €1M, zonder kaders, gebaseerd op ervaringen

Het werk in toerisme is letterlijk grenzeloos: internationaal, ervaringsgericht, en oneindig veel brandjes. Hier heb ik pas echt leren systematiseren. Het resultaat: een robuuste en winstgevende organisatie (€1M), zonder de ziel van ontdekking en uitdaging te verliezen in het proces.

1.Systematiseren, in een veranderlijke operatie
2.Schalen, zonder het kwijtraken van kernwaarden
3.Elk systeem aangepakt & gereviseerd
Waar het vandaan komt

Waarom ik goed ben in wat ik doe

Ik ben geen consultant. Daarvan zijn er al genoeg. Drie dingen zorgen ervoor dat ik op een andere manier naar operationele systemen kijk, en een impact kan maken zoals anderen dat niet kunnen. Nergens geleerd, het is gewoon hoe ik in elkaar zit, en ze werken in mijn voordeel.

Van nature bedraad om proactief te denken.

Ik heb een autistisch brein, waardoor de wereld komt binnen als rauwe, ongefilterde data, zonder betekenis. Dit besturingssysteem dwingt me proactief te handelen; bedenken hoe ik ergens op reageer voordat het zich voordoet. Hoewel het niet altijd handig is in het dagelijks leven, is het exact wat de meeste bedrijven missen. En mijn brein doet het by default, 24/7, sinds 1997.

Oneindig complex, maar door systemen extreem simpel.

Als natuurliefhebber heb ik maanden hikend, fietsend, reizend en kamperend doorgebracht. De natuurlijke wereld is oneindig complex en tegelijk, door miljoenen jaren trial-and-error, extreem simpel. Alles werkt samen, niks kan zonder de rest. Als je je laat inspireren door de natuur, is elk systeem gebalanceerd, nuttig en duidelijk.

Geen vage ideetjes, maar van niets naar iets.

Ik ben gevormd door ondernemerschap. Een omgeving waarin een idee niets waard is als het niet leeft in de echte wereld. Ik ben niet van het analyseren en adviseren, maar van het daadwerkelijk bouwen en het daarna in het echt zien draaien. Het is concreet, nuttig, en als het niet werkt krijg je échte gebruikersfeedback.

De aanpak

Hoe ik het werk doe

Elk traject loopt langs dezelfde vijf stappen.

Inspiratie

Waar ik het vandaan haal

In het kort: Boeken. Het lezen van een boek per week, en het spelenderwijs toepassen van de takeaways, is de kern van mijn manier van werken. Dit heeft geleid tot 3 pijlers, gebaseerd op een aantal all-time-favorites.

Creativiteit & Blokkades

Creatief denken is het kunnen doorbreken van vastgeroeste patronen. Pas dan kun je zien wat je echt nodig hebt, nieuwe prioriteiten stellen en terugkeren naar waar je het allemaal voor doet.

Omslag van The War of Art van Steven Pressfield
Omslag van The Artist's Way van Julia Cameron
Omslag van The Creative Act van Rick Rubin

Systemen & Verbanden

Je kunt niet zomaar iets veranderen, zonder dat het effect heeft op alles eromheen. Pak details aan, 1-voor-1, met één oog op het grote plaatje.

Omslag van The E-Myth Revisited van Michael E. Gerber
Omslag van Thinking in Systems van Donella H. Meadows
Omslag van The 4-Hour Workweek van Timothy Ferriss

Intentie & Focus

Hoe ga je van altijd, alles tegelijk, naar rust & focus. Werken met gerichte aandacht in plaats van op de automatische piloot. Weten waaróm je iets doet, voordat je het doet.

Omslag van Deep Work van Cal Newport
Omslag van The Power of Now van Eckhart Tolle
Omslag van Flow van Mihaly Csikszentmihalyi

Klinkt dit als een match?

Boek een 20-min intro call. Geen pitch. Ik vertel je of we een match zijn voor je een euro uitgeeft.

Boek een intro call

Liever mailen?

victor@ruimte.io